DRAFT — perlu audit & verifikasi sebelum presentasi
Divisi Tartil Academy — QITA

Laporan Evaluasi Kinerja
Triwulan II (Q2) & Semester I 2026

Divisi Tartil Academy — Yayasan HSI Abdullah Roy

Cakupan program Tahsin/Tartil Al-Qur'an & Hifdul Mutun (Hafalan Matan). Disusun dari LPJ resmi divisi & data sheet Hifdul Mutun yang dikirim.

DRAFT Periode: Q2 & Semester I 2026
295 Santri Tahsin L1
50 Kelas
479 Pendaftar Daurah
Rp82,37jt Realisasi DCP

Ringkasan Eksekutif

Capaian utama dan kendala kritis Triwulan II 2026.

Capaian Utama Q2

  1. Program Tahsin Level 1 berjalan baik — 295 santri, 50 kelas, 31 mualim, 14 musyrif (rasio 5–6 santri/kelas, intensif), berjalan hingga pertemuan ke-14 dari 40.
  2. Daurah Series #10 dilaksanakan (29 Juni 2026) bersama Ust. Ganjar Abu Muhammad — 479 pendaftar (122 ikhwan, 357 akhwat), pemasukan Rp14.370.000.
  3. DCP 2026 terlaksana (29 Jun–5 Jul) — 49 diundang, 37 hadir, 9 mualim; anggaran Rp89.813.000 → realisasi Rp82.368.961 (efisiensi Rp7.444.039).
  4. Pra-Tahsin (Falahu Ajran) berjalan — 180 peserta (160 aktif), 35 kelas, 21 pengajar.
  5. Pembinaan Pengajar baru — Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA (bermitra Ust. Ganjar, Al-Jazariy).

Kendala Kritis

  • Kehadiran peserta belum konsisten — menurun tiap pekan (TP & TU: pengurus 6–10/halaqah, umum 15–20/halaqah; FA kehadiran belum capai target 85%).
  • Target pendaftar Pra-Tahsin jauh di bawah target — 180 dari target 500 peserta (36%).
  • Kendala teknis: jaringan Zoom tidak stabil (Daurah Series), breakroom telat dibuka, pembuatan video belum memenuhi kriteria penulis buku Falahu Ajran.
Kebutuhan Eskalasi ke Ketua Yayasan — beberapa hal yang butuh keputusan/approval Mas Ihsan (belum terisi di laporan ini).

Agenda 1 — Follow-Up PR Q1

Tindak lanjut arahan Mas Ihsan pada rapat Q1.

No Arahan / PR Q1 Status Q2 Keterangan / Bukti
1 Dokumentasi Bisnis Proses (Tartil & HM, flowchart awal→akhir) Perlu konfirmasi Apakah sudah tersedia?
2 Kolaborasi Ustaz Ahmad Farisan (syarah mutun) Perlu konfirmasi Status follow-up?
3 Semua program mulai serentak di bulan Syawal Terlaksana Tahsin Level 1 & Pra-Tahsin mulai 5–6 April 2026
4 Standarisasi modul DPME (modul dapat di-reuse) Perlu konfirmasi Status seragam?
5 Kebijakan kenaikan kelas bersyarat (KKM) Mulai diterapkan Pendampingan santri berjalan (TR47) & pembinaan pengajar
6 Kaderisasi guru dengan sistem internship Tanda awal DCP 2026 (49 calon pengajar) + Program Standarisasi Pengajar
7 Daurah offline pengajar (target Juni/Juli) Terlaksana Daurah Series 10 (29 Jun) & DCP (29 Jun–5 Jul)
8 Pembinaan pengajar online — Al-Jazari (Ust. Ganjar) Terlaksana Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA
9 Modul Mukhtasar al-Askar — sesi 3 & 4 Perlu konfirmasi Status penyelesaian modul
10 HM Intensif — uji coba Perlu konfirmasi Status uji coba
11 HM05 (percepatan) — 5 modul Perlu konfirmasi Status 2 modul sisa
12 Koordinasi rutin gabungan Tartil & HM Perlu konfirmasi Jadwal bulanan/2-bulanan?

Agenda 2 — Keberhasilan Q2

Program-program yang berjalan baik selama Triwulan II.

Tahsin Level 1 (Program Inti)
Santri peserta295 orang (10 mundur)
Kelas50 kelas (5–6 santri/kelas)
Mu'allim31 orang
Musyrif14 orang
Mulai5 April 2026
Progres Q2Pertemuan ke-14 dari 40
Prediksi selesaiSya'ban 1448H
Pra-Tahsin (Falahu Ajran)
Target peserta500
Realisasi peserta180 (160 aktif)
Kelas35
Pengajar21
Pertemuan13 dari 40
Kehadiran (target)85% (belum dilaporkan)
TR47 Levelling — Sesi 3 (Talaqqi Juz 30)
Periode6 Apr – 7 Jun 2026
Ikhwan10 santri (TRP01 + TRP02)
Akhwat9 santriwati (TRL01 + TRL02)
HasilMayoritas Jayyid–Jayyid Jiddan
Tahsin Pengurus & Tahsin Umum
FrekuensiSepekan 3x
Kehadiran pengurus6–10/halaqah
Kehadiran umum15–20/halaqah
Kajian Tadabbur Al-Qur'an
JadwalSenin pekan pertama, 20.00–21.30
PemateriUst. Dr. Emha Hasan Nasrullah, M.A.
PlatformDaring + YouTube
Daurah Series #10
Tanggal29 Juni 2026
PemateriUst. Ganjar Abu Muhammad
Pendaftar479 (122 ikhwan, 357 akhwat)
Pemasukan HTMRp14.370.000
Daurah Calon Pengajar (DCP) 2026
Tanggal29 Jun – 5 Jul 2026
LokasiPonpes Ibnu Majah Bekasi
Peserta49 diundang / 37 hadir
Mu'allim9 orang
AnggaranRp89.813.000
RealisasiRp82.368.961
EfisiensiRp7.444.039
Standarisasi Pengajar QITA
Frekuensi1x/pekan (Kamis malam)
PlatformZoom 90 menit
MitraUst. Ganjar, Al-Jazariy

Hifdul Mutun — Data Kelulusan Q2

Sesi / Grup Peserta Lulus % Lulus Predikat Dominan
HMT03 Arbain Nawawi AN2 89 82 92,1% Mumtaz (77,5%)
HMT04 UTS3 111 94 84,7% Mumtaz (72,1%)
HMN04 UTS3 66 58 87,9% Mumtaz (59,1%)
HMN02 Kitabut Tauhid S1.4  ⚠️ 26 (35?) 23 88,5% (65,7%?) Mumtaz (30,8%)
HMN03 Arbain Nawawi S1 (referensi) 52 50 96,2% Mumtaz (76,9%)
⚠️ Catatan Verifikasi:
  1. HMN04 UTS3 = 87,9% (58 lulus ÷ 66 peserta) — bukan 88,6% yang tertulis di baris TOTAL sheet.
  2. HMN02 Kitabut Tauhid S1.4 — sheet internal inkonsisten: baris TOTAL menulis 26 peserta & %Lulus 68,3%, baris Persentase = 88,5% (23/26), tapi jumlah grup (N01 6 + N02 9 + N11 9 + N16 11) = 35 peserta. Perlu konfirmasi PIC: total peserta sebenarnya 26 atau 35? Jika 35, % lulus = 23/35 = 65,7%.
  3. Sheet HMT02 & HMN03 AN2 belum dapat diakses tanpa login (masuk daftar blocker audit).

Agenda 3 — Kendala Q2

Hambatan dan tantangan selama Triwulan II.

No Kendala Dampak Solusi
1 Kehadiran peserta menurun tiap pekan (TP & TU) Efektivitas pembinaan menurun Buat WA Group khusus peserta agar info jadwal sampai langsung
2 Target pendaftar Pra-Tahsin jauh di bawah (180/500 = 36%) Program belum penuh Evaluasi strategi rekrutmen & informasi program
3 Jaringan Zoom tidak stabil (Daurah Series) Sesi online terganggu Sediakan provider khusus kegiatan online
4 Data pendaftar tidak sinkron (Daurah Series) Administrasi Komunikasi lebih intens dengan IT
5 Target pendaftar Daurah Series tidak terpenuhi Pemasukan di bawah potensi Publikasi lebih awal & penyesuaian HTM
6 Demotivasi santri/wati (predikat Rasib) — TR47 Levelling Santri tidak lulus Peningkatan pendampingan oleh tim musyrif/mualim
7 Kendala teknis Pra-Tahsin: video belum sesuai kriteria, breakroom telat, mualim berhalangan Kualitas KBM Cari pengganti video, buka breakroom lebih awal, sediakan badal
8 Persiapan singkat (DCP) Beberapa kebutuhan teknis tak maksimal Susun timeline persiapan lebih awal, rundown difinalisasi sebelum event

Agenda 4 — Rencana Q3

Target utama dan strategi Triwulan III 2026.

Target Utama Q3

No Target KPI Terukur Deadline PIC
1 Lanjutkan Tahsin Level 1 hingga tuntas (target pertemuan 40) 40 pertemuan tercapai Sya'ban 1448H Tim TL1
2 Lanjutkan Pra-Tahsin & naikkan capaian peserta Tambah peserta aktif & kehadiran ≥85% Q3 PJ FA
3 Jalankan Program Standarisasi Pengajar secara penuh Seluruh pengajar ikut, kehadiran ≥80% Q3 Ust. Kurnia
4 Lanjutkan Sesi Hifdul Mutun baru & pertahankan % lulus Target lulus ≥90% per sesi Q3 Mas Bekti / Mbak Afri
5 Evaluasi & dokumentasi bisnis proses (PR Q1 yang belum tuntas) Flowchart & SOP tersedia Q3 Tim

Program Berjalan ke Q3

Program Tahsin / Tartil
  • Tahsin Level 1
  • Pra-Tahsin (Falahu Ajran)
  • TP & TU
  • Tahsin Umum
  • Kajian Tadabbur (rutin)
Program Hifdul Mutun & Lainnya
  • Hifdul Mutun Reguler & Intensif
  • Modul Mukhtasar al-Askar
  • HM05
  • Daurah Series & pembinaan pengajar berkala

Risiko & Mitigasi Q3

Risiko Probabilitas Dampak Rencana Mitigasi
Kehadiran terus menurun Sedang Kualitas KBM Penguatan komunikasi via WA Group
Pendaftar program baru rendah Sedang Program tidak penuh Publikasi lebih awal & strategi rekrutmen
Kendala teknis jaringan Rendah Sesi online Provider khusus kegiatan online
SDM mualim/musyrif terbatas Sedang Kelas tidak optimal Kaderisasi internship, perbanyak musyrif

Daftar Menunggu (PR Q1 Belum Tuntas)

  • Dokumentasi bisnis proses (flowchart) → jika belum di Q2
  • Standarisasi modul DPME → jika belum selesai
  • Follow-up kolaborasi Ustaz Ahmad Farisan (syarah mutun)
  • Penyelesaian modul Mukhtasar al-Askar sesi 3–4 & HM05

Lampiran

Data sumber dan checklist pra-meeting.

Data Sumber

  1. LPJ DCP 2026.pdf — Daurah Calon Pengajar (29 Jun–5 Jul)
  2. LPJ DS10 Tartil Academy - QITA.pdf — Daurah Series 10 (29 Jun)
  3. LPJ FA ikhwan.pdf — Pra-Tahsin / Falahu Ajran
  4. LPJ Kajian Tadabbur Al-Qur'an.pdf
  5. LPJ TL1 (Mei-Juli 26) ikhwan.pdf — Tahsin Level 1
  6. LPJ TP & TU ikhwan.pdf — Tahsin Pengurus & Umum
  7. LPJ TR47 Levelling.pdf — Tahsin Reguler 1447 Levelling
  8. Program Standarisasi & Pengembangan Kompetensi Pengajar QITA (proposal)
  9. Sheet monitoring Hifdul Mutun (HMN/HMT: HM01–HM04)

Checklist Pra-Meeting

  • Verifikasi & lengkapi angka yang bertanda ⬜ / ⚠️ (jumlah peserta, % lulus, kehadiran)
  • Konfirmasi status follow-up arahan Q1 yang masih ⬜
  • Konfirmasi data Hifdul Mutun yang belum bisa diakses (HMT02/HMN03 AN2) — perlu login
  • Tambah bukti visual (screenshot/grafik) untuk tiap klaim
  • Isi kebutuhan eskalasi ke Ketua Yayasan
  • Kirim PDF/PPT ke nomor tujuan sebelum 31 Juli 2026 pukul 24.00 WIB